Adjoint en gestion administrative

Mission : En charge de la gestion administrative des personnels de l'ensemble des structures et agent de prévention (gestion matérielle, commandes, prévention sécurité au travail) en fonction du site. Activités principales : Gestion administrative Suivi administratif des congés, maladie, absences diverses et transmission vers les ressources humaines du Crous Elaboration des contrats et suivi des dépenses de masse salariale pour les personnels CDD ou AAH Suivi des plannings de formation et visites médicales du travail Suivi des déclarations d'accident du travail du personnel Transmission de diverses notes d'informations aux personnels Suivi des annualisations des personnels, sous couvert du DUG Apporter assistance en caisse en cas de besoin (renfort ou disfonctionnement caisse) et gérer les problématiques de premier niveau relatives à l'utilisation de la monétique Izly avec l'étudiant Suivi des visites d'entretien Suivi et contrôle de la bonne correspondance du chiffre d'affaires et Izly entre VEM et les bandes de caisses Logica Gestion de commandes et factures : Passer les commandes de matériels ou de fournitures Peut assurer le suivi facture (logiciels Garone et Orion GBCP) Agent de prévention : Participe à la mise en œuvre de la réglementation en matière d'hygiène et sécurité en collaboration avec le DUG et le service prévention des risques du CROUS Profil recherché Savoir-faire : Connaissances règlementaires en matière de ressources humaines Maitrise de l'outil bureautique et des logiciels métiers Connaissance des métiers de la restauration collective universitaire Maitrise du logiciel de caisse Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité Savoir-être : Savoir anticiper et prioriser les urgences Dynamisme et réactivité Sens de l'organisation Aisance relationnelle Bonne expression écrite et orale Autonomie et disponibilité Devoir de réserve et de discrétion