Assistant.e administratif.ve et coordination H/F

Vous souhaitez rejoindre un environnement challengeant/rejoindre une entreprise à raison d'être ? NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) Assistant.e administratif.ve et coordination, en alternance à partir du 24/08/2026. Au sein de l'équipe Global Medical, nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve et coordination - Pôle Marketing Médical France pour accompagner les équipes dans la gestion opérationnelle, administrative et organisationnelle des activités médicales. Ce poste clé offre une vision transverse des projets et pourra évoluer selon le profil, les compétences et les appétences (création, analyse, coordination, événementiel.). Dans ce cadre, vos missions s'articulent autour de 4 grands axes, avec une possibilité d'adaptation et d'enrichissement du périmètre selon votre profil. : 1. Coordination opérationnelle & logistique Suivi des impressions et des entrées en stock de nos outils en lien avec les prestataires et la supply-chain Envoi de colis et d'échantillons Centralisation des commandes internes Gestion des expéditions liées aux séminaires et événements 2. Gestion administrative, budgétaire et contractuelle Création des bons de commande Suivi de la facturation en lien avec la comptabilité Suivi budgétaire : mise à jour des tableaux, point mensuel budget avec les chefs de pôle Rédaction et suivi des contrats médecins : Suivi de la signature des contrats via Docusign, notes d'honoraires, facturation 3. Support aux équipes & coordination interne Coordination de l'équipe : Mise à jour du calendrier annuel : Campagnes, séminaires, événements d'équipe, deadlines opérationnelles Rédaction des ordres du jour et comptes-rendus des réunions Gestion des déplacements Organisation d'événements d'équipe si l'occasion se présente 4. Projets transverses & contributions créatives (selon profil) Mise à jour du DAM, du PIM et de notre site Internet dédié aux professionnels de santé Participation à la théâtralisation des séminaires Participation à la veille concurrentielle et création d'un suivi centralisé de la veille pour l'équipe Contribution à des supports créatifs (ex. masques de séminaires), selon appétence Création de Newsletters internes et externes, selon appétence Suivi des indicateurs de performances du pôle, selon appétence Venez rejoindre une entreprise à raison d'être, inspirée par une utopie humaniste revendiquée et vivre une véritable aventure humaine, collective et enrichissante. Notre processus type de recrutement : Il est susceptible de changer légèrement. 1. Pré-sélection des CV. Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu'à 3 semaines. 2. Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations : par téléphone ou via entretien vidéo différé EasyRecrue. 3. Entretiens avec différents interlocuteurs. 4. Éventuellement, il pourra vous être demandé de réaliser une étude de cas. Vous préparez une formation en assistanat & coodination administrative, type BUT GACO, Gestion des Entreprises et des Administrations, BTS Support Managérial, Bachelor assistant de direction Profil BAC+2 / BAC+3 Nous recherchons avant tout un(e) alternant(e) avec une forte appétence pour l'organisation, la coordination et le suivi opérationnel. Vos atouts : · Rigueur, fiabilité et sens du détail · Excellentes capacités d'organisation et de priorisation · Aisance relationnelle et capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs · Goût pour les sujets administratifs, budgétaires et logistiques · Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) ; une appétence pour les outils de gestion (SAP, DAM, outils de gestion) est un plus · Une sensibilité au marketing et/ou secteur médical est un plus Si vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière et découvrir nos métiers : n'hésitez plus, toutes nos offres sont ouvertes aux candidats en reconversion professionnelle. Nos offres d'emploi sont également ouvertes aux personnes en situation de handicap