ASSISTANT-E ADMINISTRATIF FORMATION (H/F)

La Fédération des Centres Sociaux et Socioculturels de Bretagne (FCSB), association dont le siège est basé à Rennes, adhère à la FCSF et anime un réseau de 73 structures sur la région Bretagne. La FCSB inscrit son projet dans les valeurs des centres sociaux : la démocratie, la dignité humaine et la solidarité. Elle applique le principe de laïcité. Elle travaille au développement du pouvoir d'agir des habitants et contribue aux transformations sociales. Nous recherchons un poste d'assistant-e administratif formation. Le poste - Vous assurez le suivi administratif quotidien d'une partie des formations fédérales (formations programmées-inter centres). - Vous veillez à l'application et la mise en œuvre des procédures qualité (certification Qualiopi) et à la conformité légale et règlementaire pour chaque action de formation définies en interne. - Vous travaillez en liens étroits avec la responsable de l'activité de formation sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée Régionale adjointe et fonctionnelle de la Responsable formation. MISSIONS LIEES A L'ORGANISME DE FORMATION : Gestion administrative - Assurer le suivi administratif quotidien de l'organisme de formation en veillant à respecter le cahier des charges qualiopi : - Vérification des prérequis des stagiaires - Réception des conventions de formation, des déroulés pédagogiques. - Mise en forme des documents de formation. - Classement et archivage des documents administratifs sur le Drive et via Galaxy - Diffusion des informations au réseau et relances ponctuelles Gestion logistique - Réservation des lieux et organisation de l'accueil des stagiaires. - Vérification de la mise à disposition du matériel nécessaire pour le formateur. - Organisation, si besoin, des repas des apprenants et des formateurs. Gestion des formations via le logiciel Galaxy - Création et inscription des nouvelles actions de formation dans le logiciel Galaxy - Gestion des inscriptions des stagiaires - Édition et envoi des documents administratifs aux centres et aux stagiaires : conventions, devis, convocations, attestations et factures. Suivi de l'activité de formation - Mise à jour du tableau de suivi des actions de formation (administratif et financier) - Relance des structures en cas de documents manquants. Renseignement du réseau - Renseignement des adhérents par téléphone sur la formation. - Relation avec les formateurs et les centres partenaires autour de la formation. Missions ponctuelles Soutiens ponctuels : - À la réalisation des calendriers de formation et mise en ligne sur le site (2 fois/an). - À la préparation de l'audit « qualiopi ». - À la préparation des bilans partenaires. EXPERIENCE / FORMATION - Diplôme de type BAC+2, avec une expérience professionnelle sur un poste d'assistant(e) administratif. - Une connaissance de l'environnement professionnel de la formation serait appréciée. - Une formation sur le logiciel Galaxy sera proposée. - Un accompagnement à la maîtrise du cahier des charges « Qualiopi » sera organisé par la responsable formation. COMPETENCES : - Organisation et autonomie - Maîtrise des outils bureautiques (word, excel.) - Rigueur et sens des priorités - Bon relationnel et esprit d'équipe - Polyvalence et adaptabilité CV et lettre de motivation à adresser pour le 5 juin 2026, à 12h00. Jury de recrutement le : 17 juin 2026, à Rennes. Mme la Présidente de la Fédération des Centres Sociaux et Socioculturels de Bretagne par mail