Assistant administratif en alternance H/F

RESPONSABILITÉS : La société CESA, filiale du groupe ORTEC ENERGIES IDF, est spécialisée en installation électrique dans les bâtiments tertiaires (hôtels, commerces, bureaux) et marchés publics recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F. Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous aurez pour missions : • Tâches administratives : ✓ Répondre au téléphone ✓ Classement ✓ Etablissement/saisie de courriers divers ✓ Commandes de fournitures de bureau • Appels d'offres / Commandes en cours : ✓ Constitution du dossier administratif de l'entreprise ✓ Mise à jour et suivi des dossiers d'appels d'offres émis ✓ Création de bordereaux de situations de travaux sur Excel ✓ Etablissement et suivi des factures clients • Achats : ✓ Edition du bon de livraison et/ou bon de retour ✓ Rapprochement et enregistrement des factures et/ou avoirs fournisseurs Mise en litige des factures non conformes aux commandes et traitement • Sous-traitance : ✓ Assurer le suivi administratif des sous-traitants ✓ Assurer la mise à jour des documents ✓ Assurer la création des contrats de sous-traitance et avenant ✓ Assurer le suivi administratif des contrats, conventions, délibérations PROFIL RECHERCHÉ : Formation recherché : BTS GPME pour 2 ans Compétences techniques Compétences informatiques Bonne capacité rédactionnelle Aptitudes professionnelles Capacités d'organisation Aisance relationnelle